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制作一部好的企業(yè)宣傳片,企業(yè)和(hé)制作方做哪些準備及具體流程

本人是宣傳片從業(yè)人員,從制作方的角度來闡述這個(gè)問(wèn)題可(kě)能會非常的複雜,因為這真的很複雜。同時,因為本人供職一個(gè)小型制作公司,流程上也可(kě)能與那些高大上的公司有差距,趕時間的就看看提綱吧。

第一步、前期溝通(tōng)。

第二步、文(wén)字腳本。

第三步、鏡頭腳本。

第四步,簽署制作合同。

第五步,現場拍攝。

第六步,後期剪輯。

第七步,初稿提交,修改。


首先如(rú)何定義“一部好的企業(yè)宣傳片”,這本身就非常困難!

以我從業(yè)多年的經驗,看過無數企業(yè)宣傳片,我們不拿世界頂級的企業(yè)宣傳找抽,就一般大衆化的企業(yè)宣傳片,個(gè)人覺得好的并不多,這不是自大;我自己做過的幾十部短(duǎn)片,拉出去給人看,好多評價也不盡相同,說好的好在不同的點,說不好的也各有各的意見,我也不自卑。過了一段時間重新看自己的片子(zǐ)都會有很多不滿意。那麼問(wèn)題來了,這麼多的片子(zǐ)當時是怎麼過審的?客戶怎麼爽快的付了款呢(ne)?

我們暫且認為,當時客戶是滿意的,制作方從某種程度上滿足了客戶的需求,那麼這樣的一部宣傳片是不是就是好的企業(yè)宣傳片呢(ne)?這個(gè)還真不好說,放一放往下(xià)走先。第一步,前期溝通(tōng)。基于上面的問(wèn)題,宣傳片給誰看評價是不一樣的,當然效果也是不一樣的。所以企業(yè)方第一個(gè)要思考的是,企業(yè)宣傳片的觀衆是誰?有些企業(yè)方對于這個(gè)問(wèn)題表現的很詫異!就是一部片子(zǐ),給誰看不都一樣嗎?我可(kě)以負責任的說,很不一樣,簡直的是千差萬别。搞清楚了這個(gè)問(wèn)題,制作方才能開始策劃創意。

我們可(kě)以把這個(gè)問(wèn)題延伸到播放環境來思考可(kě)能更具體。是網絡投放、展覽會、數字展陳、内部培訓、企業(yè)年會、産品介紹…..等等, 不同的環境不同的人,心境也不同。


舉例:

1、需求是展會滾動(dòng)播放。不管你(nǐ)是什麼行業(yè),去你(nǐ)展會的肯定是行業(yè)相關(guān)的人群,或者說潛在的客戶。問(wèn)題是這些人是流動(dòng)的,你(nǐ)怎麼吸引他的眼球,讓這些人在你(nǐ)的展位面前看半小時的企業(yè)發展史你(nǐ)覺得有可(kě)能嗎,那麼重點該放在哪裡?是不是短(duǎn)一點,有力一點,讓客戶一眼能記住你(nǐ)的企業(yè)最好!

2、 網絡投放。優酷、騰訊、樂(yuè)視、微信,微博..這是一部面向全世界網民的片子(zǐ)。

雖然說也隻有關(guān)注你(nǐ)行業(yè)的相關(guān)人員才會搜索、播放,可(kě)這個(gè)時候觀衆是有時間冷(lěng)靜思考的,隻有你(nǐ)的片子(zǐ)無法吸引住他,才會點下(xià)一個(gè)。那麼這個(gè)片子(zǐ)又該說些什麼呢(ne)?

3、企業(yè)内部使用。不管是年會還是内部培訓用,當然是會有一些企業(yè)的簡介,框架結構,企業(yè)發展史,階段性總結,展望未來畫餅子(zǐ)等等。額,說起來怎麼這麼枯燥,怎麼讓老員工看起來感慨,讓新員工振奮,有哪些故事可(kě)挖掘,你(nǐ)不說制作單位是不知道的。然後,我們考慮兩個(gè)預算。兩個(gè),沒錯,時間和(hé)金錢。有的時候時間就等于金錢,比如(rú)老闆臨時起意要參加下(xià)月(yuè)初的某個(gè)展會,時間隻有半個(gè)月(yuè),從溝通(tōng)策劃到拍攝剪輯,制作方要加班加點,企業(yè)方當然要付出更多的金錢。以我多年的經驗來看,這種情況是相當普遍的。沒時間又不願意出更多的錢,還要出好片,隻能呵呵了。


合理的時間,适當的資(zī)金付出,這個(gè)是初次溝通(tōng)必然會涉及到的問(wèn)題。有的企業(yè)方在溝通(tōng)的時候會首先問(wèn),制作一部片子(zǐ)要多少(shǎo)錢?這個(gè)在初步策劃完成之前真的很不好回答,不是坦率不坦率的問(wèn)題。

一般情況下(xià),制作方會準備一些樣片給客戶看。一是了解一下(xià)客戶的風格偏向,審美層次,二是有一個(gè)具體的東西可(kě)以參考,大家容易找到契合點。從企業(yè)的角度也會要求看制作方的樣片,以确定制作方的水平值不值得委托。

那麼從技術(shù)的角度我們看樣片能看出些什麼呢(ne)?

先說拍攝的問(wèn)題,要不要請演員,請什麼檔次的演員,這個(gè)在價格上可(kě)能是沒譜的,請名人是要排檔期的還不光是錢的問(wèn)題吧。然後,有沒有航拍,多少(shǎo)員工出鏡,多大的場景需要布置,用什麼檔次的機器(qì),吊臂滑軌都要上嗎?場景大小數量不同,拍攝的手法不同,使用的機器(qì)設備不一樣,花(huā)的時間上也不同吧,制作方出多少(shǎo)人工也是要算成本的。

當然初次溝通(tōng)可(kě)能不會那麼具體,大概雙方心理有個(gè)準備吧。

然後是制作周期,也就是我們常說的後期制作。後期和(hé)前期也是有關(guān)聯的,前期用的設備檔次不一樣,後期花(huā)的時間也是差别很大的。比如(rú)當下(xià)流行的4K視頻,想要搞個(gè)4K企宣片,我們就不說前期拍攝的難度,光是後期調色所花(huā)的時間就是正常高清1080P的幾倍。然後提供的一些必須的資(zī)料視頻圖片都是DVD時代的東西,你(nǐ)讓後期怎麼辦。還有些是關(guān)于廠房(fáng)設備和(hé)産品的展示,拍的嫌不好看,要後期3D制作,不是說不能做,有錢有時間什麼都能做。這些信息大家有個(gè)起碼的思想準備,溝通(tōng)的時候才不會出現巨大的心理落差。

這裡要特别提到一個(gè)情況,在我看來其實也具有普遍性,就是很多單位并沒有專門的宣傳部門,負責企宣片與制作方溝通(tōng)的是臨時抽調的某部門負責人,他有可(kě)能還沒有完全了解老闆的真實意圖。這對于雙方都有很大的不确定性,而且從制作方來說這是不可(kě)控的,需要企業(yè)方直接負責人扛起這個(gè)重擔。試想一下(xià)也是很麻煩的,問(wèn)得太多怕老闆認為自己沒主見,自作主張又怕打闆子(zǐ),這個(gè)情況在後面可(kě)能造成非常嚴重的問(wèn)題,呵呵。

初次溝通(tōng)完成,雙方都有意向繼續合作,就可(kě)以正式開始策劃了。


第二步,文(wén)字腳本。

簡單說就是我們這部片子(zǐ)到底要講什麼,怎麼講。這個(gè)當然是在前期溝通(tōng)後雙方達成共識的基礎上進行的。企業(yè)方至少(shǎo)要提供一個(gè)文(wén)字的提綱或初稿,把具體的需求以文(wén)字的方式組織一下(xià),沒準還能發現前期沒有想到的一些問(wèn)題。同時盡可(kě)能提供一些之前企業(yè)用于宣傳的資(zī)料,包括視頻、畫冊、宣傳單、PPT、VI系統(如(rú)果有)、企業(yè)網站(zhàn)等等。

制作方在拿到文(wén)字初稿和(hé)資(zī)料後,進行吸收整理,提煉出一份純文(wén)字的故事腳本,這份文(wén)字會延伸出解說詞配音稿以及标題、字幕等等。這個(gè)過程制作方會不斷的騷擾企業(yè)負責人,各種調查,走訪,看現場,需要企業(yè)方大量的配合。有了文(wén)字腳本就基本知道這個(gè)片子(zǐ)該怎麼做了,大概要花(huā)多少(shǎo)時間多少(shǎo)錢雙方也就基本明确了。


第三步,制作方在文(wén)字腳本的基礎上畫出鏡頭腳本。

這個(gè)就決定了影片長度,風格,要拍哪些内容等。如(rú)果涉及到3D制作的部分也是要寫入鏡頭腳本的。這是後期的依據,整個(gè)影片的框架。鏡頭腳本一般是需要企業(yè)方簽字的,如(rú)果拍的一半或者開始後期制作了又要修改腳本,耽誤了工期又浪費了金錢…

多種悲劇往往發生在這一刻,往事不堪回首!

比如(rú)腳本講解的時候,有些客戶從腳本文(wén)字和(hé)配圖上面很難聯想到畫面。這雖然是可(kě)以理解的,但解釋的過程極其痛苦,雙方理解的不到位後面也會有麻煩。

再比如(rú)直接負責人不敢随便簽這個(gè)字的,需要企業(yè)高層決策,有時候這個(gè)層是很多層,然後高層同志前期完全沒參與這個(gè)溝通(tōng)過程,幾乎前期流程又走一遍。

如(rú)果能繼續還是好的,出現了某些同級領導意見不一的情況比比皆是,責成制作方修改腳本滿足各領導的口味,多次反複,時間流逝;然後為了不耽誤工期,企業(yè)方提議邊拍邊改…

請注意這個(gè)時候,制作方有可(kě)能還沒有拿到一分錢,真叫騎虎難下(xià),欲罷不能。


第四步,簽署制作合同。制作方提交詳細報價單,同時提交拍攝制作周期表。

請注意這個(gè)時候才開始報價(至少(shǎo)我的工作單位是這樣),我一直認為這是不合理的,制作公司走到這一步已經投入了大量的時間和(hé)人力成本,在這一步被否掉停拍的情況也是有很多的。賠償幾乎是不可(kě)能的,企業(yè)方大多會說,以後我們再合作等等,然後你(nǐ)就等着吧。


第五步,現場拍攝。

這裡會有什麼問(wèn)題,簡單說幾個(gè)。大部分的企業(yè)負責人忽視了拍攝制作周期表這個(gè)東西。企業(yè)現場拍攝是需要全體動(dòng)員的事情,有時甚至是需要停工停産配合。關(guān)鍵領導不在現場統一指揮,導演隻能抓瞎。有時候找到人了,天公又不作美,下(xià)雨外景拍不了等等。所以說前期預留時間是多麼的重要。


第六步,後期剪輯。

如(rú)果前期耽誤了時間,所有的報複性後果都在這一步狠狠的壓在後期人員的身上。本人參與制作的幾十部短(duǎn)片大部分的剪輯時間都不到一周,有的更短(duǎn);能怎麼辦,通(tōng)宵加班呗。這裡能省的是什麼,企業(yè)方大部分是不知道的,同行估計都是知道的。專業(yè)的問(wèn)題在這裡是說不完的,隻能說省掉的就是【一部好的企業(yè)宣傳片】那其中(zhōng)的一個(gè)【好】字,自行腦補吧!聯系到前面講的“看了别人的片子(zǐ)我覺得不怎麼樣,然後自己的片子(zǐ)也不怎麼樣,不自大也不自卑”;這個(gè)矛盾各位觀衆大概有點理解了吧!後期狗潛台詞:如(rú)果再多給我幾天時間…… 時間都去哪了!


第七步,初稿提交,修改。

這裡問(wèn)題真的很多。

直接點說,大部分的企宣片隻完成了一個(gè)初稿提交,甲方老大看到了初稿之後就來勁了,組織開個(gè)看片會,各種專業(yè)非專業(yè)的人才齊聚一堂;老大說了每個(gè)人必須提出一個(gè)修改意見;于是乎百家齊放,洋洋灑灑數千字修改意見,比腳本文(wén)案還多,砸向制作方,你(nǐ)改還是不改?

有的客戶在前期腳本溝通(tōng)的時候,腦袋裡想象的畫面是完全不同的,看了初稿驚詫不已,“天哪,怎麼會這樣”,“你(nǐ)看看人家變形金剛那動(dòng)畫好真實啊”,“你(nǐ)看看人家鋼鐵俠那研發的場景好科幻哪”…這一類的修改就很難繼續,你(nǐ)非要問(wèn)為什麼,我就不告訴你(nǐ)。

還有的看樣片突然想到,“诶,我們那個(gè)南大樓怎麼沒拍啊”,當然南大樓還沒完工,也不在腳本策劃範圍。“你(nǐ)們3D不是很厲害麼,南大樓做一個(gè)吧”,您這是要加送一部3D漫遊動(dòng)畫的節奏啊。

最不可(kě)理解的情況,原本就是說好趕時間參加展會的視頻,好不容易趕完工;展會過後客戶不趕時間了,越看越不爽,要大修改。甚至于變更需求,展會視頻要改到網絡投放,當然,錢是不會加一分的。他可(kě)能認為既然做了一次片子(zǐ),就要物盡其用吧,你(nǐ)跟他說什麼類型不同、不合适是沒有用的。“你(nǐ)之前不是說要是多給幾天時間就好了嗎,我現在不急了,搞好為止...”

不可(kě)否認,好的片子(zǐ)是改出來的,但是修改應該在一定的範圍之内。國人的契約精神在這裡體現得非常完美,合同等同于廢紙(zhǐ)!


最後,說說個(gè)人理解下(xià)的一部好的企業(yè)宣傳片有哪些可(kě)參考的點:

一,主題鮮明,重點突出。對應前面所說的針對人群和(hé)播放環境,一部片子(zǐ)想要包羅企業(yè)的方方面面是一種貪念。換一個(gè)說法,仔細想想我們做這部宣傳片到底是為了什麼,所謂的提升企業(yè)形象隻是句空話,最終是要賣産品還是要拉業(yè)務,是給客戶看還是給自己人看?

二、語言精練,邏輯清晰。有些企業(yè)喜歡羅列自身實力,比如(rú)幾十年以來發生了哪些大事,得了什麼獎,有什麼專業(yè)的資(zī)質,必須一條一條擺出來。然後員工有多少(shǎo)人,其中(zhōng)本科以上多少(shǎo)人,碩士、博士有所少(shǎo)人,占地面積有多大,輻射全球多少(shǎo)個(gè)城市,領導人有多牛逼。說實話這些東西真的有那麼重要嗎?你(nǐ)把片子(zǐ)看完了,然後嘗試把企業(yè)名換成随便一家差不多規模公司,會發現也是可(kě)以成立的。

三、别具一格,創意加分。這一條也是有效避免羅列數據的尴尬。結合企業(yè)自身的特點找一個(gè)突破口,哪怕隻是一個(gè)很小的點,能吸引一些人的關(guān)注和(hé)思考,宣傳的目的就達到了。

四、拍攝專業(yè),制作精良。一個(gè)制作公司是否專業(yè),無法用簡單的幾句話說清楚。一部片子(zǐ)大概包含有如(rú)下(xià)系列分工:商(shāng)務、文(wén)案,導演,演員,攝影,燈光,服(裝)化(妝)道(具),剪輯,美工,特效,音樂(yuè),音效、字幕,合成等等。哪一個(gè)環節出了問(wèn)題,片子(zǐ)都好不了。隻有在牛逼的導演協調管理下(xià),每一個(gè)環節都最大化輸出,才可(kě)能出得了好片。多數情況下(xià)片子(zǐ)做得能交貨就已經不容易,談好是很奢侈的。沒有哪個(gè)公司或哪個(gè)導演願意做爛片。企業(yè)方在前期多提供配合支援,比在後期提修改意見效率要高的多。


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